Hồ sơ du học Úc cần những gì? Hướng dẫn cách hoàn tất hồ sơ

Bộ hồ sơ du học Úc hoàn chỉnh là điều bắt buộc nếu bạn muốn theo học tại quốc gia có chất lượng giáo dục hàng đầu thế giới. Bạn cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ chính là hồ sơ đăng ký nhập học, hồ sơ khám sức khỏe, hồ sơ chứng minh tài chính và hồ sơ xin visa du học. Nhưng làm sao để biết được hồ sơ đi du học Úc cần những gì? Quy trình và thời gian làm hồ sơ du học ra sao? Hãy cùng bài viết tìm hiểu ngay nhé!

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc

1. Hồ sơ đăng ký nhập học

Để bắt đầu quá trình du học Úc, bạn cần phải có một hồ sơ đăng ký nhập học chất lượng. Hồ sơ này không chỉ ảnh hưởng đến việc bạn có thể nhận được visa du học hay không, mà còn là cơ sở để trường học đánh giá năng lực của bạn.

Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ các điều kiện tuyển sinh của trường mình muốn theo học và chuẩn bị một bộ hồ sơ phù hợp với hoàn cảnh cá nhân và yêu cầu của trường.

Thông thường, bạn cần bắt đầu làm hồ sơ từ 8 tháng đến một năm trước ngày bắt đầu học. Hồ sơ của bạn phải có những mục sau:

• Tờ khai đăng ký tuyển sinh (theo quy định của các trường)
• Hộ chiếu còn hiệu lực, ít nhất 2 trang trắng thị thực
• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm của các năm học học gần nhất
• Chứng chỉ IELTS hoặc các chứng chỉ ngoại ngữ tương đương
• Ảnh chân dung chụp nền trắng theo quy định của nhà trường
• Ảnh Personal Statement và thư giới thiệu ( đối với những người đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Úc)
• Các loại giấy tờ khác mà nhà trường quy định

Bạn cần thanh toán một khoản phí nhỏ khi gửi hồ sơ xin nhập học để nhận được thư mời từ trường. Tuy nhiên đừng lo, một số trường ở Úc sẽ hoàn lại khoản phí này vào lần đóng học phí đầu tiên của bạn!

Sau khi bạn đã cung cấp đủ các thông tin yêu cầu, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường. Đây là tài liệu quan trọng để bạn tiến hành các bước thủ tục khác một cách thuận lợi.

2. Hồ sơ du học Úc - Khám sức khỏe

Trong một số trường hợp, bạn có thể không cần khám sức khoẻ, tùy thuộc vào quyết định của bộ Luật nhập cư Australia. Nhưng nếu bạn đã mắc bệnh trước đó, hoặc trong thời gian dịch COVID-19, chính phủ Úc có thể yêu cầu bạn phải chứng minh sức khoẻ tốt trước khi xin visa du học Úc.

Bây giờ, bạn có thể đăng ký khám sức khoẻ ở các địa chỉ nằm trong danh mục được cấp phép, nhưng bạn phải chú ý đến một số giấy tờ cần thiết sau khi đăng ký khám sức khoẻ:

• Phiếu yêu cầu khám sức khỏe từ đại sứ quán
• Hộ chiếu gốc
• Phí khám sức khỏe.
• Bạn cũng cần lưu ý rằng, trẻ em dưới 16 tuổi phải có bố mẹ đi cùng. 
• Nếu bạn đã hoặc đang mắc bệnh, phải mang theo hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm, đơn thuốc nếu có.

3. Hồ sơ chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính du học Úc là một yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt hồ sơ du học Úc. Để bộ hồ sơ được đánh giá tích cực, các bạn cần lưu ý đến 2 nhóm giấy tờ sau, bao gồm:

Chứng minh tài sản

Để chứng minh tài chính cho việc du học Úc, các bạn cần có sổ tiết kiệm với số tiền đủ để chi trả các khoản phí sau:

• Chứng minh chi phí sinh hoạt tại Úc trong 12 tháng.
• Học phí: Tính theo học phí năm đầu tiên của khóa học hoặc học phí toàn bộ khóa học nếu thời gian học ngắn hơn 12 tháng.
• Chi phí đi lại khoảng từ 1.000 - 2.000 AUD

Số tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm là khoảng 1 tỷ VNĐ, tùy thuộc vào trường và khóa học bạn chọn. Sổ tiết kiệm phải được mở từ 6 tháng đến 1 năm trước khi xin visa, và phải có thời hạn ít nhất 3 tháng. 

Khi nộp hồ sơ, các bạn cần có:

• Giấy xác nhận số dư tài khoản bản gốc.
• Sổ tiết kiệm bản sao y công chứng (Nếu nộp hồ sơ online, cần scan sổ tiết kiệm bản gốc).

Chứng minh thu nhập

Nếu muốn đi du học phải có chứng minh thu nhập của người bảo trợ. Do đó, các bạn cần có các loại giấy tờ sau đây để chứng minh người bảo trợ (cha mẹ, anh chị...) có thu nhập hàng tháng cao hơn chi phí sống tại Úc từ 15.000.000 VND - 20.000.000 VND, bao gồm:

• Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm tăng lương, cùng với bảng lương hoặc sao kê lương trong 6 tháng gần đây nhất.
• Với các gia đình có hoạt động kinh doanh, sản xuất, buôn bán, sẽ cần có các giấy tờ như tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh, quyết toán thuế mới nhất, các hóa đơn chứng từ liên quan đến việc kinh doanh sản xuất.
• Cần thêm các giấy tờ khác như: giấy tờ nhà đất, các hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng góp vốn kinh doanh, cổ phần, cổ phiếu …

4. Hồ sơ xin Visa du học Úc gồm có những gì?

Một khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký nhập học và được trường học chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư chúc mừng và mời nhập học. Đây là điều kiện tiên quyết để bạn tiến hành làm hồ sơ xin visa du học Úc. Quá trình xin visa khá phức tạp và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng theo checklist của cơ quan lãnh sự Úc gồm:

• Mẫu đơn xin visa du học 157 đã được điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Tờ khai về nhân thân mẫu 67 đã điền đầy đủ thông tin.
• Hộ chiếu gốc, thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian của khóa học tại Úc mà bạn đăng ký.
• 04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp theo quy định ảnh hộ chiếu.
• Bản sao công chứng gồm có: Sổ hộ khẩu gia đình, CMND/ căn cước công dân, Giấy khai sinh.
• Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được xác nhận bởi chính quyền địa phương.
• Thư mời nhập học.
• Thư trình bày kế hoạch học tập.
• Các các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm tại Việt Nam của bạn
• Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC).
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm học phí, các giấy tờ theo quy định.

Một số giấy tờ khác (nếu có):

• Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn.
• Giấy tờ chứng minh công việc đang đi làm.
• Thư xác nhận của người giám hộ đối với học sinh dưới 18 tuổi.
• Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc.

Chuẩn bị hồ sơ du học nghề Úc bao gồm những gì?

Nếu bạn đang quan tâm đến du học Úc diện đào tạo cao đẳng nghề hoặc chứng chỉ nghề mà chưa biết chuẩn bị hồ sơ như thế nào, thì hãy theo dõi những danh mục giấy tờ cần có sau:

• Căn cước công dân.
• Sơ yếu lý lịch (xác nhận của địa phương).
• Hộ chiếu.
• Lý lịch tư pháp số 02 (dành cho LĐPT, LĐ nghề).
• Giấy khai sinh.
• Sổ tiết kiệm (>1,1 tỷ, kỳ hạn từ từ 9 hoặc 12 tháng trở lên); Xác nhận số dư Tiền gửi hoặc Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất.
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Chứng minh tài sản: nhà đất, xe ô tô,…
• Hộ khẩu/Xác nhận nơi cư trú có các thành viên gia đình (địa phương ký).
• Các văn bằng, chứng chỉ.
• Chứng chỉ tiếng anh.

Nếu bạn còn có thắc mắc gì về hồ sơ du học nghề Úc hãy liên hệ ngay cho internationalstudentcareers.com để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé! Liên hệ ngay:

Thời gian làm hồ sơ du học Úc là bao lâu?

Để chuẩn bị hồ sơ du học, bạn cần xin thư mời từ trường mình muốn theo học. Quá trình này có thể mất từ 2 đến 4 tuần tùy theo trường.

Sau khi có thư mời, bạn cần nộp hồ sơ xin Visa du học Úc. Thời gian xét duyệt Visa có thể kéo dài từ 3 - 6 tháng nếu thuận lợi, còn nếu gặp trục trặc thời gian có thể kéo dài lên đến 9 - 12 tháng. Bạn cần kha khá thời gian để hoàn tất các thủ tục và chờ kết quả duyệt, vì thế hãy chủ động làm hồ sơ sớm và cẩn thận nhé!

Học kỳ mới bắt đầu vào tháng 9 nên các trường học ở Úc thường sẽ mở đợt tuyển sinh từ tháng 2 đến tháng 4 mỗi năm. Du học sinh nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để có thể nhận được kết quả từ nhà trường.

Hướng dẫn các bước làm hồ sơ du học Úc

Bước 1: Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường học tại Úc

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp cho trường học ở Úc mà bạn muốn theo học. Trường học sẽ xem xét hồ sơ của bạn và quyết định có nhận bạn vào học hay không. Bạn có thể nhận được một trong 2 loại thư mời nhập học sau:

• Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ.
• Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Bạn sẽ nhận được thư mời nhập học này trong trường hợp đã nộp đủ giấy tờ cần thiết.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học giữa các bậc học sẽ có sự khác nhau.

Bước 2: Đóng 1 phần học phí

Để hoàn tất hồ sơ nhập học, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Nhận thư chấp nhận (Acceptance letter) từ trường và đóng các khoản phí theo yêu cầu. Mỗi trường sẽ có mức phí khác nhau, bao gồm:
• Tiền đặt cọc học phí: Thường bằng học phí kỳ học đầu tiên và 100% tiền học khóa tiếng Anh.
• Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc.
• Chi phí cho ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên, tài liệu (nếu có).

Sau khi thanh toán đầy đủ, bạn sẽ nhận được eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) để chứng minh bạn đã nhập học và đã đóng học phí. Bạn sẽ nhận được eCoE trong vòng 1 – 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nộp hồ sơ khám sức khỏe

Bạn hãy khám sức khỏe tại một trong những cơ sở y tế được chấp nhận bởi chính phủ Úc. Bên cạnh đó, bạn cũng cần mua bảo hiểm y tế cho bản thân và người thân đi cùng. Kết quả khám sức khỏe sẽ được gửi trực tiếp từ phòng khám đến cơ quan Visa Úc.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa du học

Bạn cần làm những bước sau để xin visa Úc. 

• Đầu tiên, bạn phải có eCoE và điền các mẫu đơn theo hướng dẫn của Đại sứ quán Úc. 
• Tiếp theo, bạn phải đăng ký lịch hẹn xin visa trên mạng. 
• Cuối cùng, bạn phải đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc để nộp hồ sơ và trả lệ phí làm visa. 
• Thời gian xét duyệt hồ sơ phụ thuộc vào bậc học mà bạn đã chọn, có thể từ 7 ngày đến 8 tuần.

Mẹo khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc

• Bạn nên là có bản dịch thuật sao y công chứng của các giấy tờ quan trọng. Điều này sẽ giúp các bạn đối phó với những rủi ro có thể xảy ra khi ở nước ngoài.
• Bạn cũng nên sao lưu các giấy tờ này vào một tệp tin, danh mục riêng, và gửi cho nhà trường một bản, để tránh bị thất lạc hoặc hư hại.

Internationalstudentcareers giúp bạn hoàn thành hồ sơ du học Úc nhanh hơn

Nếu bạn không am hiểu về hồ sơ du học thì việc tìm đến một đơn vị tư vấn du học là điều cần thiết. Internationalstudentcareers là địa chỉ tin cậy để bạn có thể hỏi bất cứ thắc mắc gì liên quan đến du học Úc và du học nghề Úc.

Thay vì tự mình làm nhiều hồ sơ phức tạp, chúng tôi sẽ giúp bạn:

• Tìm kiếm trường học và ngành học phù hợp với năng lực và mong muốn của bạn
• Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký nhập học, xin visa du học một cách dễ dàng và hiệu quả
• Cung cấp thông tin cần thiết trước khi nhập học.
• Hướng dẫn mua bảo hiểm du học, du lịch và vé máy bay,…

Khi làm hồ sơ để đi du học Úc có nhiều trường hợp du học sinh đã quên hoặc làm mất các giấy tờ quan trọng, dẫn đến trễ hạn hoặc bỏ lỡ cơ hội du học Úc. Vì thế, bài viết này đã chia sẻ những giấy tờ, quy trình giúp bạn hoàn thành bộ hồ sơ du học Úc nhanh chóng và hoàn chỉnh. Mong rằng bài viết này hữu ích với bạn!