Hồ sơ xin visa du học Úc cần những giấy tờ gì?

Úc – xứ  sở xinh đẹp nay đã trở thành điểm đến lý tưởng cho nhiều du học sinh quốc tế với chất lượng nền giáo dục hàng đầu và trình độ phát triển cao. Một trong những vấn đề được nhiều học sinh có ý định du học Úc quan tâm chính là  hồ sơ xin visa du học tại Úc. 

Các cấp độ xét visa du học tại Úc 

Đối với hồ sơ xin du học tại Úc từ Việt Nam, thông thường có 3 cấp độ xét visa:

Cấp độ 1

Áp dụng cho các đối tượng:

• Theo học thạc sỹ,  tiến sỹ dạng nghiên cứu.
• Học khóa tiếng Anh, sau đó thực hiện liên thông lên cử nhân, thạc sỹ và tiến sỹ.
• Tham gia chương trình dự bị Cao đẳng/ Đại học rồi học liên thông lên cử nhân – theo chương trình du học không chứng minh tài chính tại 41 trường Đại học Úc.

Cấp độ 2

Áp dụng cho đối tượng:

• Người theo học khóa dự bị Đại học
• Học Cao đẳng liên thông lên bậc Đại học ở các trường không nằm trong chương trình du học không chứng minh tài chính.

Cấp độ 3

Áp dụng cho các đối tượng:

• Học Cao đẳng.
• Các khóa học không cấp chứng chỉ.
• Học nghề.
• Dự bị Đại học.
• Khóa học tiếng Anh.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa

Dựa theo 3 cấp độ, bạn có thể tra cứu thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học tại Úc (dự kiến) tóm tắt trong bảng dưới đây:

Như vậy, bạn có thể thấy một hồ sơ xin visa du học ở Úc được lâu nhất với thời gian 90 ngày và duyệt nhanh nhất trong 7 ngày. Tuy nhiên, việc xin visa mất bao lâu phần lớn sẽ còn tùy từng hồ sơ cụ thể.

Điều kiện để đi du học tại Úc

Đáp ứng được yêu cầu về trình độ tiếng Anh

Tùy vào yêu cầu của mỗi trường cũng như ở từng khóa học, bậc học khác nhau mà sẽ có yêu cầu khác nhau về trình độ tiếng Anh. Nhưng nhìn chung điều kiện về trình độ tiếng Anh khi du học tại Úc thường là:

• Du học sinh đăng ký học cao đẳng IELTS 5.0.
• IELTS 6.0 với du học sinh đăng ký học đại học.
• Phải có IELTS 6.5 với du học sinh đăng ký học cao học.

Việc chuẩn bị trình độ tiếng Anh trước khi lên đường tới Úc học tập là vấn đề vô cùng cần thiết bởi đây là ngôn ngữ chính sử dụng trong quá trình nghiên cứu, học tập cũng như trong cuộc sống thường ngày.

Tuy vậy với những bạn chưa đủ trình độ ngoại ngữ khi du học Úc bạn vẫn có thể thực hiện ước mơ du học của mình.

Du học sinh có thể đăng ký theo học khóa tiếng Anh hoặc khóa dự bị tại những trường đại học để đạt yêu cầu trước khi vào khóa học chính. Điều này thực sự là một điều rất thuận lợi khi cho du học sinh. Trình độ tiếng Anh vì thế không còn là trở ngại để thực hiện ước mơ du học Úc.

Tuy nhiên, số tuần học tiếng Anh hiện nay được giới hạn với thời gian không quá 40 tuần tiếng Anh, nên bạn vẫn cần phải thể hiện trình độ tiếng Anh nhất định của bản thân.

Điều kiện học vấn

Giữa các trường và bậc học điều kiện về học vấn sẽ có sự khác nhau. Dù vậy vẫn có một mức trung dành cho du học sinh quốc tế đăng ký tới học tập tại đây.

Đăng ký khóa dự bị đại học khi du học Úc:

• Hoàn thành chương trình học lớp 11 tại Việt Nam.
• Có GPA lớn hơn 7.0.

Đăng ký khóa cử nhân khi du học Úc:

• Tốt nghiệp trung học phổ thông tại Úc hoặc có chứng chỉ nước ngoài tương đương với điều kiện học sinh phải đậu 3 môn học phù hợp. Với những bạn đang học đại học tại Việt Nam thì bạn cần hoàn thành hết năm nhất.
• Có GPA lớn hơn 7.0 (tuy nhiên một số trường chỉ yêu cầu GPA từ 6.5 trở lên).

Yêu cầu chung để được cấp visa du học Úc

• Điều kiện sức khỏe tốt.
• Đầy đủ khả năng tài chính.
• Giấy xác nhận đăng ký học (CoE)  và thư mời nhập học của cơ sở giáo dục.
• Du học sinh phải đóng bảo hiểm y tế dành cho du học sinh tức OSHC (Overseas Student Health Cover) cho những thân nhân đi cùng và bản thân bạn khi qua Úc.
• Nếu chưa đủ 18 tuổi, bạn cần sắp xếp trước các hỗ trợ , nơi ăn ở và phúc lợi chung. Đặc biệt sự sắp xếp này phải đạt được mức độ có thể chấp nhận được.

Hồ sơ xin visa du học tại Úc

Sau khi đã có được thư chấp thuận học của nhà trường, bạn cần tiến hành những thủ tục để xin visa du học tại Úc, bao gồm hồ sơ học tập, cá nhân và hồ sơ chứng minh tài chính.

Hồ sơ cá nhân

• Giấy Khai Sinh (03 bản thực hiện photo công chứng trong vòng 6 tháng).
• Hộ Chiếu (bản gốc).
• Ảnh 4×6 (10 tấm).
• CMND (03 bản photo công chứng với thời gian không quá 6 tháng).
• Sơ yếu lí lịch tiếng Việt có dán ảnh, và được UBND phường nơi bạn đăng ký thường trú chứng thực.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã có gia đình) (bản sao công chứng).
• Hộ Khẩu của học sinh (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng).
• Giấy xác nhận đã khám sức khỏe tại một trong số những phòng khám đã được chỉ định (sẽ được LSQ yêu cầu đi khám sức khỏe sau khi nộp hồ sơ xin visa).
• Đối với học sinh dưới 18 tuổi phải có thư xác nhận của người giám hộ.

Hồ Sơ học tập

• Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ ( 01 bản gốc và 02 bản photo công chứng).
• Giấy khen và các giấy chứng nhận khác nếu có (03 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng).
• Chứng chỉ IELTS (nếu có).
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm Đại học/ Cao đẳng/Trung Cấp (01 bản gốc và 02 bản photo công chứng).
• Chứng nhận học bổng (Đối với học sinh theo chương trình học bổng).

Hồ sơ chứng minh tài chính

Đây là bước tương đối phức tạp và vô cùng quan trọng. Bạn cần phải chứng minh được năng lực tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ chi phí ăn ở, bảo hiểm, học tập, đi lại… trong suốt thời gian học  tập tại Úc. Tuỳ từng bậc học, khoá học mà Bộ Di trú Úc sẽ có các mức độ yêu cầu khác nhau khi chứng minh tài chính.

Thủ tục chứng minh tài chính gồm có 2 phần: Nguồn gốc tích lũy và bằng chứng về số tiền bạn chuẩn bị để đi du học.

Bằng chứng về số tiền chuẩn bị để đi du học có thể chứng minh bằng hợp đồng vay tín dụng du học của ngân hàng, sổ tiết kiệm ….

Nếu gia đình bạn đã có sẵn tiền cùng các nguồn thu nhập khác có thể chứng minh được năng lực tài chính thì bạn có thể chứng minh trực tiếp bằng sổ tiết kiệm.

Nếu không, bạn có thể chứng minh bằng hợp đồng vay tín dụng tại ngân hàng. Bạn có thể sử dụng dịch vụ một số ngân hàng sau: SACOMBANK, ACB, ANZ, MARITIMEBANK, TECHCOMBANK, HDBANK … 

Các giấy tờ cần thiết cho việc chứng minh tài chính bao gồm:

• Giấy tờ chứng nhận quan hệ giữa du học sinh và người bảo trợ tài chính.
• Thư cam kết bảo trợ tài chính.
• Giấy tờ sở hữu bất động sản.
• Bảng kê lương, giấy chứng nhận ĐKKD, hợp đồng lao động (nếu có).
• Biên lai đóng thuế.
• Giấy CMND của người bảo trợ tài chính.
• Sổ tiết kiệm.
• Hợp đồng hạn mức tín dụng…

Các giấy tờ nộp bao gồm 3 bản bản photo công chứng trong thời gian không quá 6 tháng.

Nếu học sinh dưới 18 tuổi, cần các giấy tờ sắp xếp phúc lợi

• Cần cấp bằng chứng về nơi ở và các phúc lợi của học sinh tại Úc
• Đề cử người giám hộ tại Úc
• Thư xác nhận nơi ở và phúc lợi của trường
• Thư chấp nhận ủy quyền giám hộ của cha mẹ với người giám hộ tại Úc, trong trường hợp cha mẹ không thể sang Úc giám hộ cho con.

Bảo hiểm y tế

• Bắt buộc phải có bảo hiểm  y tế ít nhất 1 tuần trước khi bắt đầu khóa học. Bảo hiểm phải có giá trị trong suốt thời gian học.

Chứng minh GTE

• GTE là yêu cầu kiểm tra mục đích của người nộp hồ sơ xin visa Úc. Đại sứ quán dựa vào đây để đánh giá mục đích chính của bạn khi vào Úc
• Bạn cần cấp học bạ, bằng cấp, hay chứng nhận của trường bạn theo học trong nước
• Bằng chứng về công việc hiện tại hoặc gần đây
• Mối ràng buộc ở Việt Nam, như đăng ký kết hôn, hộ khẩu,… quan hệ tài chính như tài sản bạn đang sở hữu
• Lịch sử công việc, bằng việc cung cấp hợp đồng,…

Lệ phí xin visa du học Úc

Từ nguồn tin chính thức của Bộ Nhập cư Úc và Quỹ an toàn quốc gia, mức lệ phí xét duyệt thủ tục sinh trắc học và visa cho các du học sinh từ ngày 1/7/2019 như sau:

• Đương đơn chính: AUD $606.
• Người phụ thuộc trên 18 tuổi: AUD $410.
• Người phụ thuộc dưới 18 tuổi: AUD $135.

Những nguyên nhân khiến visa du học Úc bị từ chối

Lộ trình học tập không thích hợp

Lộ trình học tập thể hiện bằng việc trước đây, hiện tại và tương lai bạn đã, đang và sẽ học gì?

Muốn xây dựng  được một lộ trình học thích hợp, bạn phải trả lời được những câu hỏi sau:

• Lộ trình này có logic không?
• Phù hợp với mục tiêu của bạn về nghề nghiệp không?
• So với trình độ học lực của bạn có khả thi không?
• Có lãng phí thời gian hay không?
• Thể hiện định hướng rõ ràng, mục tiêu rõ ràng không?…

Một lộ trình học tập không phù hợp đồng nghĩa với động cơ du học không rõ ràng, ẩn chứa nhiều mục đích khác ngoài du học và đương nhiên bạn sẽ bị từ chối khi xin visa.

Không có động lực học rõ ràng

Động lực học tập của du học sinh khi đi du học Úc là gì? Bạn sang Úc là để học tập, nâng cao trình độ kỹ năng, kiến thức, mong muốn một tương lai với nghề nghiệp vững vàng sau tốt nghiệp; hay là sang để kiếm tiền, làm thêm và định cư? Nếu là lý do thứ 2 thì khi xin visa đi Úc bạn đã phạm vào điểm tối kị.

Bạn nếu không tìm hiểu kỹ, không biết rõ mục đích học tập về trường học và quốc gia mà mình sắp theo học, không xác định được kế hoạch khi trở về Việt Nam…thì nguy cơ bị từ chối visa Úc là rất cao.

Hồ sơ và quy trình xin visa không đáp ứng yêu cầu

Để xin visa du học Úc, bạn cần phải tìm hiểu rất nhiều thông tin khác nhau như: visa du học Úc có những loại nào, thời hạn của nó là bao lâu, bạn thuộc loại visa nào, những quy định trong luật visa du học Úc mới nhất như thế nào …

Trước tiên để đủ điều kiện xin visa du học Úc, bạn phải được ít nhất một cơ sở đào tạo của Úc chấp nhận vào học và có thư mời nhập học. Bên cạnh đó, bạn cũng phải đáp ứng được các yêu cầu của trường về điểm GPA, trình độ tiếng Anh, đủ sức khoẻ, năng lực tài chính cũng như có nhân thân tốt. Tiếp đến, bạn phải hoàn thành đầy đủ hồ sơ và đáp ứng đủ các yêu cầu hồ sơ mà Bộ di trú đưa ra.

Giả mạo hoặc che giấu thông tin

Khi làm hồ sơ visa du học Úc, nhiều du học sinh đã che giấu các sự thật của mình hoặc làm giả các giấy tờ cá nhân vì không đáp ứng đủ các yêu cầu về hồ sơ do bộ Di trú và trường đưa ra, như:

• Không đủ điểm GPA, không đủ khả năng tiếng Anh.
• Bản thân hoặc thân nhân hoạt động không tốt hoặc có tiền án tiền sự.
• Không chứng minh được năng lực tài chính của gia đình …

Đây chính là một lý do quan trọng khiến Lãnh sự quán từ chối cấp visa du học cho bạn.

Hồ sơ tài chính không tốt

Khi làm hồ sơ xin visa du học Úc, du học sinh phải chứng minh được năng lực tài chính gia đình đủ để trang trải cho toàn bộ khoản sinh hoạt phí, học phí, chi phí bảo hiểm, chi phí đi lại … trong suốt quá trình theo học tại Úc.

Một số trường hợp sau sẽ dễ dàng bị từ chối visa Úc:

• Sử dụng bảo lãnh của người thân tại nước ngoài. Bạn sẽ bị nghi ngờ là buôn bán ngoại tệ sang nước ngoài chứ không phải sang để học tập. Tuyệt đối không được thể hiện trong hồ sơ rằng có người nhà bên đó hỗ trợ tài chính hoặc bạn sang đó sẽ đi làm thêm.
• Người bảo lãnh có vấn đề về nguồn gốc thu nhập, thuế và nợ xấu chưa thanh toán…
• Nghề nghiệp của bố mẹ không ổn định, gia đình không làm rõ được nguồn gốc thu nhập hàng tháng, thu nhập hàng tháng không ổn định …

Trả lời phỏng vấn không tốt

Sau khi nộp hồ sơ xin visa, du học sinh có thể sẽ nhận được những cuộc điện thoại phỏng vấn từ Đại sứ quán Úc.

Họ có thể sẽ đặt ra hàng loại các câu hỏi phỏng vấn khiến bạn phải “cứng lưỡi”, những câu hỏi này đều nhằm mục đích xem xét rằn:

• Bạn có phải là người có mục đích, nhu cầu đi du học thực sự không.
• Bạn phải có sự tìm hiểu thật kỹ về khoá học, trường học, quốc gia mà bạn sẽ theo học, môi trường và cuộc sống bên đó.
• Nắm chắc được mục đích, kế hoạch học tập du học của bản thân.
• Thông tin về thân nhân, tài chính của gia đình, gia đình.
• Kế hoạch chi tiêu ra sao khi đi du học …

Các thông tin trên phải trả lời phải thật logic, nhất quán, hợp lý, thuyết phục…thì bạn mới có thể vượt qua được cửa ải khó khăn này.

Bạn đến từ các tỉnh thuộc diện visa khó

Những đối tượng sinh viên có hộ khẩu ở các tỉnh được coi là “black list” như Hải Phòng, Hà Tĩnh, Nghệ An, Quảng Bình … khi xin visa đi Úc sẽ gặp nhiều khó khăn hơn vì lãnh sự sẽ xem xét kĩ hơn hồ sơ của các bạn.

Chính vì thế, sinh viên có hộ khẩu ở những tỉnh này cần có bộ hồ sơ xin visa thật “đẹp”, rõ ràng, đầy đủ, logic về cả khả năng học tập, động lực học tập, điều kiện tài chính …và các yếu tố khác thì mới có cơ hội xin thành công visa.