Chứng minh tài chính là gì? Tại sao phải chứng minh?

Chứng minh tài chính là yếu tố bắt buộc và có ảnh hưởng lớn đến kết quả xét duyệt visa đến các quốc gia khác trên thế giới. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về mục đích và cách thức của việc này, dẫn đến việc bị từ chối visa một cách không may mắn.

Vậy chứng minh tài chính là gì và làm sao để chứng minh tài chính xin visa hiệu quả? Tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!

Chứng minh tài chính là gì? Những trường hợp nào cần chứng minh tài chính?

Chứng minh tài chính (Financial Proofing hay Demonstrate Financial Capability) là việc bạn cần chứng minh cho Cơ quan lãnh sự biết bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi của minh.

Chứng minh tài chính cũng giúp Cơ quan lãnh sự xác định mục đích của bạn khi đi nước ngoài là gì. Do đó, chứng minh tài chính là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến quyết định của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán về việc cấp visa cho bạn hay không.

Một cách dễ hiểu, bạn cần có bằng chứng về khả năng tài chính để du nhập vào một quốc gia nào đó, để cho thấy bạn có thể tự trang trải chi phí cho chuyến đi, không gây phiền phức hay có hành vi vi phạm pháp luật ở đất nước đó. Đây là yêu cầu quan trọng ở các nước tiên tiến như Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, các nước châu Âu,…

Bằng chứng tài chính cần thiết cho hầu hết các lý do du nhập như:

• Du lịch
• Đến thăm người thân
• Công tác
• Du học
• Chữa bệnh,….

Tại sao phải chứng minh tài chính?

Một trong những vấn đề nóng bỏng hiện nay là nhập cư, cư trú và làm việc trái phép ở các nước phát triển. Mức lương của lao động phổ thông ở các nước này rất cao so với Việt Nam, và đây là lý do khiến lao động từ các nước kém hay đang phát triển muốn sang đó làm việc.

Do đó, Lãnh sự các nước phát triển sẽ rất nghiêm ngặt trong việc kiểm tra tài chính cá nhân, nhóm người, doanh nghiệp muốn nhập cảnh vào nước họ, để tránh tình trạng xin visa để ở lại làm việc, hay tham gia các hoạt động bất hợp pháp ảnh hưởng đến kinh tế, quốc phòng – an ninh của quốc gia.

Cụ thể, chứng minh tài chính có tác dụng:

• Tạo niềm tin với Đại sứ quán các nước về khả năng kinh tế của bạn.
• Chứng tỏ bạn có khả năng trả cho chuyến đi và những chi phí liên quan như tiền ăn ở, đi lại, tham quan, giải trí, mua sắm hay học tập,…
• Đảm bảo rằng bạn không gây phiền toái cho quốc gia đến khi gặp khó khăn trong chuyến đi của mình. Hiển nhiên rằng, không một quốc gia nào muốn dùng ngân sách của mình để chi trả và hỗ trợ cho công dân nước khác.
• Đảm bảo rằng bạn ra nước ngoài theo mục đích mà bạn đã khai với Cơ quan lãnh sự.
• Tăng thêm sự ràng buộc về việc bạn sẽ trở về quốc gia sở tại sau khi chuyến đi kết thúc.

>>> Có thể bạn quan tâm:

• Giải đáp: Du học Úc có cần chứng minh tài chính không?
• Chia sẻ kinh nghiệm làm hồ sơ chứng minh tài chính du học Úc

Các phương thức chứng minh tài chính

Để chứng tỏ khả năng tài chính của bạn, bạn cần cung cấp 2 loại giấy tờ chính là:

• Sổ tiết kiệm
• Chứng minh thu nhập

Sổ tiết kiệm cho thấy bạn có đủ tiền để chi trả cho học phí và sinh hoạt phí, còn báo cáo thu nhập giải thích nguồn gốc của số tiền đó.

1. Sổ tiết kiệm

Khi xét duyệt hồ sơ, sứ quán sẽ ưu tiên những tài sản dễ chuyển đổi thành tiền mặt và tiền mặt là loại tài sản tốt nhất. Tuy nhiên, bạn không thể đem toàn bộ tiền mặt ra để chứng minh khả năng tài chính và giải pháp hiệu quả nhất là sử dụng sổ tiết kiệm.

Sổ tiết kiệm có tính thanh khoản gần bằng tiền mặt và được ngân hàng cam kết và bảo đảm. Vì vậy, Cơ quan lãnh sự các nước đều yêu cầu chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm.

Tùy vào loại visa và quốc gia bạn xin visa mà số tiền tiết kiệm tối thiểu sẽ khác nhau. Một số nước quy định phải mở sổ tiết kiệm trước thời điểm xin visa từ 1 – 3 tháng. Riêng du học thì tốt nhất là bạn nên mở sổ trước 3 – 6 tháng.

Đối với những nước phát triển, khi xin visa bạn cần có sổ tiết kiệm với số dư ít nhất 5.000 USD. 

Nếu bạn muốn biết rõ hơn về chứng minh thu nhập khi du học Úc hay du học nghề Úc thì hãy đăng ký nhận tư vấn ngay cho internationalstudentcareers.com (miễn phí). Liên hệ ngay:

2. Chứng minh thu nhập

Để xin visa, bạn không chỉ cần có sổ tiết kiệm mà còn phải chứng minh được nguồn thu nhập của mình là ổn định và đủ để tích lũy được số tiền trong sổ. Một công việc tốt với mức lương cao sẽ là một lợi thế cho bạn khi xin visa.

Thu nhập của bạn sẽ được tính sau khi đã trừ đi các chi phí sinh hoạt hàng tháng. Nếu bạn có thể chứng minh được thu nhập, cơ hội xin visa của bạn sẽ tăng lên so với những người không làm được điều này.

Đại sứ quán sẽ xem xét các nguồn thu nhập như:

• Lương từ công việc.
• Tiền từ việc cho thuê nhà, đất.
• Doanh thu từ công ty riêng, hộ kinh doanh cá nhân.
• Lợi nhuận từ cổ phần, cổ phiếu, kinh doanh liên doanh.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp thêm các giấy tờ chứng minh tài sản như xe ô tô, nhà cửa,...Những giấy tờ này không bắt buộc, nhưng sẽ giúp quá trình xin visa của bạn dễ dàng hơn.

Hồ sơ chứng minh tài chính gồm những gì?

Sẽ có sự khác nhau giữa chứng minh tài chính du học và chứng minh tài chính khi đi du lịch, đi thăm con cái,… nên chắc chắn hồ sơ cũng sẽ có sự khác nhau. Nhưng về cơ bản khi chứng minh thu nhập sẽ có những loại hồ sơ, giấy tờ sau:

1. Hồ sơ sổ tiết kiệm

Bạn chỉ cần chuẩn bị hai loại giấy tờ là sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư để nộp hồ sơ.

Trong một số trường hợp hiếm gặp, Đại sứ quán của một số nước có thể yêu cầu bạn nộp thêm bản sao thẻ tín dụng quốc tế. Bạn nên che đi 8 số ở giữa và 3 số xác nhận phía sau khi photo tín dụng để bảo vệ thông tin cá nhân.

2. Hồ sơ chứng minh thu nhập

Hồ sơ chung

• Hợp đồng lao động: Hợp đồng phải có thông tin về mức lương, chữ ký và con dấu của công ty. Bạn cũng phải nộp bản dịch tiếng Anh có công chứng. Nếu bạn có thể xin công ty đóng dấu trên bản photo hợp đồng tiếng Việt và bản dịch tiếng Anh thì không cần công chứng.
• Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất: Bản song ngữ hoặc có bản dịch tiếng Anh được ngân hàng xác nhận. Giấy tờ này phải cho thấy được thu nhập hàng tháng của bạn. Ngoài ra, phải có các giao dịch trong tài khoản chứ không chỉ là số dư hiện tại.
• Bảng lương 3 tháng gần nhất: Nếu bạn nhận lương qua tài khoản, hãy nộp sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất bằng tiếng Anh, có dấu đỏ của ngân hàng.

Bạn cần cung cấp các giấy tờ khác nhau để chứng minh thu nhập tùy theo đối tượng của bạn:

Một số giấy tờ khác

• Sổ đỏ hoặc giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu đất: Bạn nên mang theo bản sao và bản dịch tiếng Anh có công chứng. Nếu không có công chứng, bạn phải đem theo bản gốc để so sánh khi nộp hồ sơ.
• Xác nhận số dư tài khoản chứng khoán bằng tiếng Anh, có đóng dấu của công ty chứng khoán.
• Giấy đăng ký ô tô.
• Nếu bạn có thu nhập từ cho thuê tài sản, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau: giấy tờ chứng minh bạn là chủ sở hữu tài sản; giấy tờ, bằng chứng về số tiền cho thuê bạn nhận được; hợp đồng cho thuê.
• Nếu bạn có thu nhập từ góp vốn đầu tư, kinh doanh, bạn cần cung cấp các giấy tờ sau: giấy tờ minh chứng việc góp vốn, cổ phần, phân chia lợi nhuận; giấy phép hoạt động doanh nghiệp; báo cáo tài chính; báo cáo thuế.

Những đối tượng cần cung cấp thêm giấy tờ

Chủ doanh nghiệp

• Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất (nộp bản photo).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (nộp bản photo).
• Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất (nộp bản gốc).

Học sinh, sinh viên

• Thẻ học sinh, sinh viên có dấu của trường.
• Giấy khai sinh (nộp bản photo).
• Sổ hộ khẩu gia đình.

Trẻ em dưới 18 tuổi không đi cùng cha mẹ

• Thư uỷ quyền của cha mẹ cho phép trẻ đi du lịch cùng với người khác.
• Chữ ký của cha mẹ trong thư uỷ quyền phải được chính quyền địa phương xác nhận.

Trẻ em dưới 18 tuổi đi cùng cha mẹ

• Cha mẹ là người cần chứng minh tài chính.
• Sổ tiết kiệm.
• Sao kê tài khoản ngân hàng.
• Tài sản nhà đất,…

Nghỉ hưu

• Quyết định nghỉ hưu (nộp bản photo).
• Thẻ hưu trí (nộp bản photo).
• Sổ lĩnh lương hưu hàng tháng, nếu lĩnh lương qua tài khoản thì sao kê lương 03 tháng gần nhất (nộp bản photo).

Con chi trả chuyến đi cho bố mẹ

• Chứng minh ràng buộc: ràng buộc quan hệ gia đình ở Việt Nam.
• Chứng minh thu nhập của người con: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, tài sản nhà đất…

Những trường hợp khó tự chứng minh tài chính

1. Lao động tự do

Nếu bạn là người ở nhà nội trợ hoặc kinh doanh tự do, kinh doanh online, bạn có thể gặp khó khăn khi chứng minh thu nhập thực tế của gia đình khi xin visa. Điều này là do bạn không có các giấy tờ như thuế kinh doanh, thuế thu nhập, sao kê bảng lương hay bảo hiểm xã hội.

Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi khuyến khích bạn nên cung cấp thông tin tài chính một cách chi tiết và rõ ràng. Bạn nên trình bày:

• Hoàn cảnh gia đình của bạn
• Nơi kinh doanh của bạn (nếu có)
• Thu nhập hàng tháng của bạn
• Tài sản của bạn như bất động sản
• Sổ tiết kiệm hoặc các tài sản khác liên quan đến kinh doanh,…
• Quan trọng nhất là bạn phải có các chứng từ hợp lệ để chứng minh nguồn thu nhập và tính hợp pháp của nó. Ví dụ, bạn có thể đưa ra các chứng từ, sổ đỏ, giấy xác nhận giao dịch,…cụ thể để làm cho hồ sơ của bạn thuyết phục hơn.

2. Học sinh, sinh viên

Nếu bạn là học sinh, sinh viên và đã có sổ tiết kiệm, bạn chỉ cần chứng minh tài chính như thông thường. Nếu bạn chưa có thu nhập ổn định và sổ tiết kiệm, bạn cần có cha/ mẹ/ người giám hộ hợp pháp chứng minh tài chính cho bạn.

Cha/ mẹ/ người giám hộ hợp pháp của bạn có thể dùng sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu tài sản và giấy tờ chứng minh thu nhập để chứng minh tài chính, theo như Visana đã hướng dẫn ở trên.

Bạn cần lưu ý rằng nếu cha/mẹ/người giám hộ hợp pháp của bạn là người sở hữu tài khoản hay giấy tờ cần nộp, bạn phải có bản gốc giấy khai sinh, hoặc hộ khẩu và một thư bảo trợ tài chính từ cha/mẹ/người giám hộ hợp pháp.

Sai lầm nhiều người gặp phải khi chứng minh tài chính

Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối là không đảm bảo được yêu cầu về tài chính. Bạn cần tránh những sai lầm thường gặp sau đây:

Số tiền trong sổ tiết kiệm không đủ

Bạn có thể đã tính toán số tiền theo đơn vị Việt Nam Đồng, nhưng sứ quán sẽ xem xét theo đơn vị của nước họ. Do đó, bạn cần chú ý đến biến động của tỷ giá ngoại tệ.

Nhiều trường hợp, số tiền của bạn đã đủ theo tiền Việt, nhưng khi nộp hồ sơ, tỷ giá thay đổi làm cho số tiền trong sổ tiết kiệm của bạn không đạt chuẩn của Đại sứ quán. Để an toàn, khi mở sổ tiết kiệm, bạn nên gửi thêm ít nhất 50.000.000 VNĐ so với số tiền Đại sứ quán quy định.

Không nên nghĩ càng nhiều tiền càng dễ chứng minh tài chính

Bạn chỉ làm công việc văn phòng bình thường với thu nhập 10.000.000 VNĐ/tháng, nhưng lại có tài khoản tiết kiệm đến 5 tỷ và nhiều tài sản khác thì bạn phải có giấy tờ minh bạch nguồn gốc của chúng, nếu không bạn sẽ bị nghi vấn và khó có visa.

Do đó, không phải cứ có nhiều tiền là chắc chắn được visa. Điều quan trọng là bạn phải có đủ số tiền theo yêu cầu hoặc hơn một chút nhưng phải có những chứng cứ rành mạch, thuyết phục về nguồn thu nhập của bạn.

Tình trạng tài chính không ổn định

Đây là một yếu tố có thể làm giảm cơ hội xin visa của bạn nếu tài chính của bạn thay đổi bất thường. Bạn nên chắc chắn rằng sao kê ngân hàng của bạn trong 3 - 6 tháng gần đây cho thấy một mức độ ổn định nhất có thể trước khi nộp hồ sơ xin visa để tránh bị từ chối thị thực.

Sổ tiết kiệm mới mở hoặc có kỳ hạn quá ngắn

Những sổ tiết kiệm có ngày mở sổ quá gần với thời gian xin visa (chỉ cách 1-2 tháng) hoặc có kỳ hạn quá ngắn (3 tháng) sẽ làm yếu đi hồ sơ xin visa của bạn. Bạn nên lập kế hoạch cẩn thận về thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian xét duyệt visa, thời gian dự kiến đi du lịch và nên gửi sổ có kỳ hạn tối thiểu 6 tháng để đề phòng những trường hợp quá trình xin visa của bạn kéo dài hơn mong muốn.

Sai sót về thông tin sổ tiết kiệm

Nếu bạn có sổ tiết kiệm được làm tại ngân hàng nhưng không đúng quy định thì cũng có thể bị từ chối visa. Bạn cần chú ý rằng sổ tiết kiệm đúng quy định là sổ tiết kiệm không có bất kỳ dấu hiệu tẩy xóa, viết tay nào trên đó ngoài chữ ký của nhân viên giao dịch và nhân viên kiểm soát. Sổ phải có dấu của ngân hàng, ngày mở sổ và ngày ghi nhận tiền vào phải trùng khớp,….

Chứng minh tài chính là yếu tố quan trọng và chiếm đến nửa khả năng nhận được visa của bạn là tài chính. Bạn cần chứng minh được khả năng tài chính của mình một cách thuyết phục và hợp pháp trước khi xin visa cho một số nước phát triển. Để làm được điều này, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để đảm bảo rằng kế hoạch du học của bạn không gặp trở ngại.

Nếu bạn đang cần thông tin về chứng minh tài chính du học Úc hay du học nghề Úc thì đừng ngại liên hệ cho internationalstudentcareers.com để được tư vấn tận tình và hoàn toàn miễn phí. Liên hệ ngay:

Trên đây là những thông tin về chứng minh thu nhập, tài chính mà internationalstudentcareers.com muốn chia sẻ với bạn. Với những thông tin và kinh nghiệm này, chúng tôi tin chắc rằng sẽ mang đến sự hữu ích cho bạn trong việc chứng minh tài chính. Nếu còn gì thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!